WHISTLEBLOWING

Un canale riservato per segnalare condotte illecite, con la garanzia della riservatezza e la protezione da ogni forma di ritorsione.

DECORE ritiene che segnalare un illecito sia un gesto di responsabilità verso l’azienda e verso chi ci lavora, non un atto ostile. Per questo mettiamo a disposizione un canale dedicato a chi vuole riferire condotte irregolari di cui sia venuto a conoscenza nel proprio contesto lavorativo, con la garanzia della riservatezza e la protezione da qualsiasi ritorsione.

Il quadro normativo

Il riferimento è il D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24, che ha recepito in Italia la Direttiva (UE) 2019/1937 sulla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione, insieme a quanto previsto dal D.lgs. 231/2001 in materia di responsabilità amministrativa degli enti.

Chi può segnalare

• Dipendenti, anche in prova, e lavoratori con contratto a termine o somministrato
• Collaboratori, professionisti e consulenti che operano per l’azienda
• Tirocinanti e volontari, retribuiti e non
• Fornitori, appaltatori e subappaltatori e il loro personale
• Persone che hanno già concluso il rapporto di lavoro, se la segnalazione riguarda fatti appresi durante il rapporto
• Candidati, per fatti appresi nel corso del processo di selezione

Cosa si può segnalare

• Illeciti penali, civili, amministrativi o contabili
• Violazioni della normativa nazionale ed europea nei settori indicati dal D.lgs. 24/2023 (fra cui appalti, sicurezza dei prodotti, tutela dell’ambiente, sicurezza sul lavoro, protezione dei dati personali, concorrenza)
• Condotte rilevanti ai fini del D.lgs. 231/2001 e violazioni del modello di organizzazione e gestione aziendale
• Comportamenti contrari ai principi di correttezza e trasparenza adottati dall’azienda

Come effettuare una segnalazione

Canale interno. La segnalazione può essere inviata in forma scritta, anche anonima, con le modalità che l’azienda ha dedicato allo scopo. Chi preferisce il canale cartaceo può spedire la segnalazione in busta chiusa, con la dicitura «riservata personale», alla sede di DECORE S.r.l., Via Garibaldi 28 – 74023 Grottaglie (TA). Su richiesta può essere fissato un incontro diretto con il soggetto incaricato della gestione.

Canale esterno. Nei casi previsti dall’art. 6 del D.lgs. 24/2023 – ad esempio quando il canale interno non è attivo, la segnalazione non ha avuto seguito, oppure si teme una ritorsione – è possibile rivolgersi direttamente all’ANAC, Autorità Nazionale Anticorruzione, attraverso la piattaforma istituzionale disponibile su anticorruzione.it.

Riservatezza e tutele

• L’identità di chi segnala è protetta e non può essere rivelata senza il suo consenso espresso, salvo i casi previsti dalla legge
• È vietata ogni forma di ritorsione: licenziamento, demansionamento, trasferimento, mancata promozione, cambio di mansioni, sanzioni disciplinari o altre misure penalizzanti conseguenti alla segnalazione
• Le segnalazioni anonime sono ammesse e vengono prese in carico quando sufficientemente circostanziate
• I dati personali sono trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e conservati per il tempo strettamente necessario, e comunque non oltre i termini di legge
• La segnalazione è presa in carico con un riscontro entro sette giorni e un esito entro tre mesi, secondo quanto previsto dalla normativa

Le tutele si applicano a chi segnala in buona fede, sulla base di elementi ragionevoli. Segnalazioni consapevolmente infondate o diffamatorie non godono della protezione e possono avere conseguenze disciplinari e legali.